Beste Toernooideelnemer,

Allereerst van harte welkom op het toernooi om de Amelisweerdcup 21 mei aanstaande! Erg leuk dat jullie team (wederom) meedoet aan dit sportieve en gezellige evenement. In deze brief zal meer worden verteld over het programma, hoe de zaken rondom de BBQ ervoor staan en voor teams van buiten de regio eventuele mogelijkheden tot overnachting.
Zaterdag 21 mei wordt er vanaf 9.30 afgetrapt waarna er de hele dag op vier velden, door vierentwintig teams zal worden gestreden om de bijzonder prestigieuze Amelisweerdcup. Een definitieve indeling voor de speeldata zal u allen ruim een week voor aanvang medegedeeld worden aan de hand van de inschrijvingen. Een toernooi met een grote historische waarde en waarbij unieke prijzen te verdienen zijn, maar waar vooral gezelligheid het hoofdthema van de dag is. Tegen het einde van het toernooi zal de BBQ worden gestart, waarvoor ook iedereen van harte is uitgenodigd. Omdat de organisatie en inkoop van deze BBQ helaas ook enkele kosten met zich meebrengt vragen wij hiervoor 10 euro per deelnemend persoon. Hierbij is voldoende vlees, salades, stokbrood en een consumptie bij inbegrepen. Elk team krijgt voor elke persoon van dat team dat betaald heeft een bon waarmee die persoon vlees, brood, salades een consumptie kan krijgen. Bij inschrijvingen stellen wij het dan ook zeer op prijs als u duidelijk aangeeft hoeveel teamleden er mee BBQ. Bovendien zijn er een aantal vaste kosten (25 euro per team), die de organisatie van een toernooi altijd met zich meebrengt. Denk hierbij aan de te winnen prijzen, de huur van de extra velden, het verzogen van een DJ (de gehele dag) en de spectaculaire act die na afloop van de BBQ te bewonderen zal zijn. De bedoeling is dat elk team het vaste inschrijfgeld overmaakt voor uiterlijk 15 april op rekeningnummer 38.75.997 tav SV Rivierwijkers in Utrecht. Vermeld hierbij de teamnaam. Het geld voor de BBQ (aantal personen * €10) moet binnen zijn voor uiterlijk 1 mei. Vermeld hierbij voor de zekerheid het aantal personen, teamnaam en eventuele overige informatie als het aantal vegetariërs.
Voor degenen van buiten de regio en met de wens tot overnachting hebben we alvast een aantal adressen opgevraagd, waarbij de logistieke en financiële schade beperkt zal blijven. Na de definitieve inschrijving (het liefs zo spoedig mogelijk) volgt uiteraard verdere informatie. Betaling van de vaste bijdrage betekent officiële inschrijving. Uit ervaring weten wij dat er op de dag zelf nog zeer veel vraag is om alsnog mee te doen met de BBQ. Als je geluk hebt kan dit, maar zorg dat je eventuele teleurstelling voor bent. Verder willen wij wijzen op het feit dat er meer vraag dan aanbod is voor dit toernooi. Als je team dus niet op tijd is met de officiële inschrijving, zal dat voor ons een teken zijn dat jullie niet meedoen en wordt een team van de reservelijst gehaald om mee te doen! Eventuele belangrijke mededelingen zijn tevens te vinden op de website van de Rivierwijkers (www.rivierwijkers.nl)
Met vriendelijke groet,
Bas Lodder, Rob Winters, Laurens van der Bijl, Overnachting adressen:
Hotel Strowis Boothstraat 8 €13,50 www.strowis.nl
B&B Utrecht city center lucasbolwerk 4 €16
B&B Utrecht Egelantierstraat 25 €12 www.hostelutrecht.nl